Outlook – PST-Datei mit Kennwort schützen
Sie nutzen Outlook als Mailzentrale und möchten nicht, dass jeder Nutzer des PCs ihre Mails mitliest? Versehen Sie die Outlook-Datendatei einfach mit einem Passwort.
Die Inhalte Ihres Persönlichen Ordners speichert Microsoft in einer sogenannten PST-Datei ab. Hier liegen alle Inhalte, die Sie dort eingeben: Emails, Kalendereinträge, Notizen, Kontakte. Diese Datei können Sie mit einem Kennwort schützen, dass Outlook dann beim Start des Programms abfragt. Wird das Passwort falsch eingegeben beendet sich Outlook selbst, so dass niemand ohne Berechtigung Ihre Daten lesen kann.
- Öffnen Sie den Dialog in Outlook im Menü unter Datei -> Dateidatenverwaltung.
- Markieren Sie Ihren Persönlichen Ordner (die meisten Nutzer werden wahrscheinlich eh‘ nur einen Eintrag sehen).
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Kennwort ändern und vergeben Sie Ihr gewünschtes Kennwort.
- Ab dem nächsten Start von Outlook verlangt das Programm nach einem Passwort. Sonst geht nix…
Es kann als Stand-alone-Anwendung oder die Arbeit mit Microsoft Exchange Server Hund und Microsoft SharePoint Server für mehrere Benutzer in einer Organisation s, wie z. B. freigegebene Postfächer und Kalender, öffentliche Exchange-Ordner, SharePoint-Listen und Terminpläne verwendet werden. Es gibt Drittanbieter-Add-on-Anwendungen, die Outlook mit BlackBerry-Geräten wie Mobiltelefonen und anderen Software wie Office & Skype Internet-Kommunikation zu integrieren. Entwickler können auch benutzerdefinierte ihre eigene Software, die mit Outlook und Office-Komponenten unter Verwendung von Microsoft Visual Studio Works xlpharmacy