Access – Dateien per Hyperlink öffnen


Sie möchten Dateien aus MS Access heraus direkt verlinken?
Voraussetzung für das einfache Öffnen einer Datei mit der entsprechenden Anwendung ist das Vorliegen des Dateinamens inklusive der Pfadangabe in Form eines Eintrags in ein Feld einer Tabelle.
Das Verlinken ist recht einfach. Sie haben dazu zwei Möglichkeiten:
1. Das Hyperlink-Feld
Das Hyperlink-Feld hat den Vorteil, dass Sie direkt auf den Link klicken können, um die entsprechende Datei zu öffnen. Das funktioniert auch aus einem Formular heraus.
2. Benutzen Sie einen Button in einem Formular
Legen Sie in einer Tabelle ein normales Textfeld an.
Die Länge passen Sie am besten an die zu erwartenden Pfadlängen an (Für z.B. C:\Beispiel\Test\Ordner\Hierlang\Datei.endung, sollte schon etwas an Platz zur Verfügung stehen.)
Fügen Sie einen Button in das gewünschte Access-Formular ein und verwenden Sie folgenden Code um per Klick auf den Button den jeweiligen Link zu öffnen:
Private Sub cmdOeffnen_Click()
Application.FollowHyperlink Me.IhrFeldname
End Sub
Natürlich kann dieser Code-Schnipsel noch ausgebaut werden, um etwa Fehlermeldungen abzufangen, etc…