Excel – Wie kann ich Zelleninhalt ab einem bestimmten Zeichen abschneiden?

Manchmal steht einfach zu viel in einer Zelle und man möchte den Zelleninhalt an einem bestimmten Zeichen abschneiden um eine bessere Auswertbarkeit zu bekommen. Wie das funktioniert, erklären wir hier.

Beispiel: Sie haben in Excel eine Spalte mit Kfz-Kennzeichen. Um auszuwerten, wie oft beispielsweise BS (Stadt Braunschweig) in der Spalte vorkommt benötigt man nur die Abkürzung für den Zulassungsbezirk und der Rest inklusive Bindestrich kann wegfallen. Wie das geht, zeigen wir hier.

Wie kann ich Zelleninhalt in Excel ab einem bestimmten Zeichen abschneiden?

Um die Anzahl der Vorkommen von „BS“ in der Spalte zählen zu können, arbeiten wir mit einer Hilfsspalte, in die wir nur die Abkürzung für den Zulassungsbezirk schreiben.

Dies muss flexibel geschehen, das es ja 1,2 oder 3stellige Abkürzungen für die Zulassungsbezirke gibt. Das heißt, wir müssen den Bindestrich FINDEN und dann alle Zeichen LINKS davon anzeigen lassen

Es sollen dann alle Zeichen LINKS vom Bindestrich in die entsprechende Zelle der Hilfsspalte geschrieben werden.

Beispiel:

Zelleninhalt B2:
=LINKS(A2;FINDEN(„-„;A2)-1)

Die Formel kann in Excel dann in unserem Beispiel einfach für die ganze Spalte aufgezogen werden.

Wie oft die Stadt Braunschweig (BS) dann tatsächlich vorkommt, findet man einfach mit der Filterfunktion (Daten -> Filtern) raus oder man benutzt ein einfaches ZÄHLENWENN.

Der Inhalt der Zelle B8 lautet:

=ZÄHLENWENN(B2:B6;“BS“)

Damit sollte man auch das Problem „Wie kann ich Zelleninhalt in Excel ab einem bestimmten Zeichen abschneiden?“ lösen können.