Excel – Datenliste mit TEXTTEILEN in ein Worksheet übernehmen
Bekommt man eine Liste mit Daten geschickt, so kann diese Datenliste mit TEXTTEILEN in ein Worksheet übernommen werden.
Die Excel Funktion TEXTTEILEN sorgt für die korrekte Aufteilung im Worksheet. Hierbei bestimmt der Anwender wie und wo genau die Daten importiert werden sollen.
Um die Funktion zu erklären haben wir ein kleines Beispiel erstellt:
Folgende „Datenliste“ liegt vor (natürlich kann diese fast beliebig lang sein und auch mehr Daten enthalten. Wir halten es hier für die Übersichtlichkeit kurz.):
Sascha – 22,23 Euro; Torsten – 34,77 Euro; Gerd – 24,70 Euro; Waltraud – 44,80 Euro
Um diese Daten nun in ein Worksheet in Excel zu bringen, kopieren wir die Liste einfach in das gewünschte Worksheet (In unserem Beispiel wird in Zelle A2 kopiert).
Im Beispiel fügen wir die Daten in die Tabelle beginnend bei B6 ein.
Dazu wir nun die TEXTTEILEN Funktion und schreiben folgende Formel in die Zelle B6:
=TEXTTEILEN(A2;“-„;“;“)
Mit dieser Formel importieren wir die Daten entsprechend formatiert in die Tabelle. Damit starten wir den Import startet bei Zelle B6. Die Daten werden fortlaufend geschrieben. Bis die Datenliste komplett abgearbeitet ist.
Die wichtigsten Parameter sind hier
col_delimiter: In unserem Fall der Bindestrich „-„. Verantwortlich dafür, das eine neue Spalte gefüllt wird.
row_delimiter: Hier das Semikolon „;“. Es soll anzeigen, das eine neue Zeile angefangen wird.
Hier werden also die Steuerzeichen beliebig konfiguriert, damit die Daten in die Tabelle passen.
Weiterhin können wir folgendes angeben:
Ignore_empty: Stellt fest, ob leere Zellen ignoriert werden sollen. Der Standardwert ist FALSE.
Match_mode: Durchsucht den Text nach einem übereinstimmenden Trennzeichen. Standardmäßig wird nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Pad_with: Der zum Auffüllen zu verwendende Wert (falls leere Zellen entstehen). Standardmäßig wird #N/A verwendet.
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