AutoText von Word nutzen
Skill 1
Mit der AutoText Funktion in Word können Sie einfache Floskeln schnell in den Text einfügen.
Die einfachen Optionen sind einzelne Wörter.
Tippen Sie im o.g. Beispiel die Buchstaben ‚EIL‘ im Text, so schlägt Word das vollständige Wort ‚EILZUSTELLUNG‘ vor und Sie können es mit einem Druck auf die Returntaste übernehmen.
Es geht aber auch noch ausgefeilter:
Schreiben Sie sich beispielsweise Ihre Adresse vor und formatieren Sie sie nach belieben:
Manfred Mustermann
Mustergasse 111
12345 Musterdorf
Markieren Sie nun den gewünschten Textteil und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage.
Wählen Sie dann unter ‚Einfügen‘-‚AutoText‘-‚AutoText‘ aus.
Es erscheint wieder das Optionen-Fenster für den AutoText:
Sie sehen im unteren Teil Ihre Adresse mit den gewünschten Formatierungen.
Weiter oben können Sie unter ‚Bei Eingabe dieses Textes Tipp anzeigen:‚ ein beliebiges Kürzel für Ihre Adresse eintragen. Hier haben wir mal ans (kurz für Anschrift ;-)) genommen.
Geben Sie nun im Text ans ein und drücken dann ‚F3′, wird ihre Anschrift in der gewünschten Formatierung eingefügt.
Autotext kennt hier keinerlei Begrenzungen. Das Ganze geht auch mit Bildern usw.