Ordner in Outlook komprimieren um Speicherplatz zu sparen.

Skill 1

Wer kennt das nicht: Der Posteingang mit seinen ganzen Unterordnern wird immer fetter. Natürlich würde hier eine restriktive Ordnung am besten helfen. Aber gut: Zur ‚Ersten Hilfe‘ kann ein Outlook Ordner auch komprimiert werden.
Das machen wir am Besten auf der obersten Ebene, also ‚Persönliche Ordner‘. 

•  Falls nicht ohnehin bereits aktiviert, aus dem Menü ‚Ansicht ->Ordnerliste‚ auswählen. Es erscheint am linken Rand die Ordnerstruktur von Outlook
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner ‚Persönliche Ordner‘
• Wählen Sie ‚Eigenschaften‘
• In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie den Button ‚Erweitert‚
• Klicken Sie auf ‚Jetzt Komprimieren‚. Der gesamte Ordner wird komprimiert.

Tipp: Um zu sehen, welchen ‚Spareffekt‘ der Komprimierungsvorgang bringt, können Sie sich die Ordnergröße vorher und hinterher anzeigen lassen. Wählen Sie wieder ‚Eigenschaften‘ des Ordners und klicken Sie dann direkt auf ‚Ordnergröße‘.